Assistente Administrativo

Introdução 

Estamos buscando por Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe de Recrutamento e Seleção. Você será responsável por apoiar o time em diversas atividades administrativas relacionadas ao processo seletivo. Você desempenhará um papel crucial para o sucesso do nosso negócio.  

Nesta posição, você se reportará a Coordenadora de Recrutamento e Seleção. 

Esta posição está localizada principalmente em Sorocaba. 

Equipe a qual você pertence 

Você se juntará a uma equipe de Recrutamento e Seleção dedicada a atrair, avaliar e selecionar os profissionais mais qualificados e alinhados com as necessidades da Metso. Somos responsáveis pelo processo de recrutamento que envolve a divulgação de vagas, por meio de estratégias de divulgação para atração de candidato. E a seleção que envolve a análise minuciosa por meio de entrevistas e testes, no qual avaliam-se as competências técnicas e comportamentais do candidato com a finalidade de identificar o melhor candidato para determinada função, baseados nos requisitos da função e cultura da empresa. Possibilitamos que a empresa construa equipes de alto desempenho, atraindo talentos e destacando-a como empregadora de escolha no mercado. Atualmente estamos trabalhando em grande demanda de vagas operacionais, táticas e estratégicas. 

Trabalhamos em estreita colaboração com partes interessadas internas/externas, como todos os gestores das diferentes áreas da empresa. 

A cultura da nossa equipe gira em torno de cliente no centro, grande ambição - sempre, fazendo o que deve ser feito – juntos e abertos e sinceros. 

Os membros da nossa equipe estão localizados no Brasil. 

O que você fará 

• Triagem telefônica de candidatos: realizar contatos iniciais para confirmar informações básicas, esclarecer dúvidas sobre o processo seletivo e avaliar a disponibilidade dos candidatos.
• Agendamento de exames admissionais: organizar e marcar exames junto às clínicas credenciadas, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que os candidatos recebam todas as orientações necessárias.
• Conferência de documentação: verificar se todos os documentos exigidos para admissão estão corretos e completos, sinalizando eventuais pendências aos candidatos e ao time de recrutamento.
• Suporte às recrutadoras: auxiliar nas rotinas administrativas do time, como organização de agendas, atualização de planilhas de controle, envio de comunicações e apoio em entrevistas quando necessário.
• Organização dos processos seletivos: contribuir para que todas as etapas ocorram de forma estruturada, mantendo registros atualizados, acompanhando status dos candidatos e garantindo alinhamento com as políticas internas. 

Quem é você 

• Graduação cursando ou completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de recrutamento;
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe 
• Habilidade com Pacote Office
• Residir em Sorocaba ou Votorantim.

O que oferecemos 

· Um propósito inspirador – Possibilitar uma vida moderna sustentável. Minerais e metais são a espinha dorsal de funções essenciais no mundo moderno. No entanto, há uma necessidade de soluções mais sustentáveis para os coletar e processar. Na Metso, você participa da transformação da indústria e de uma mudança positiva. 

· Ambiente de trabalho seguro – Para a Metso, segurança é um valor fundamental. Nosso objetivo é demonstrar liderança e visão na promoção da cultura de segurança.  

· Bem-estar – Nossos serviços de saúde ocupacional, associados às ações voltadas para a promoção de saúde e bem-estar demonstram nossa preocupação com a qualidade de vida e engajamento das pessoas. 

· Remuneração e benefícios – Estrutura de remuneração e benefícios alinhada às práticas de mercado, oferecendo um pacote atrativo através de uma composição equilibrada que contém remuneração fixa e variável, além de assistência médica, odontológica, seguro de vida, previdência privada, alimentação, entre outros, segundo políticas vigentes. 

· Flexibilidade – Defendemos as interações pessoais e a colaboração presencial associadas a um ambiente de trabalho aberto e flexível, valorizando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. 

· Uma cultura próspera - Estamos empenhados em desenvolver uma cultura inclusiva que permita a todos dar o seu melhor e atingir o seu pleno potencial. Uma cultura que é corajosa, convincente e atenciosa, e que nos une para construirmos juntos um futuro sustentável. 

· Extensas oportunidades de aprendizagem – Estimulamos diálogos contínuos, sessões de feedback, oportunidades de mobilidade interna, programas de mentoria, treinamento e desenvolvimento, entre outros projetos ambiciosos e oportunidades globais. 

· Interação sem fronteiras – Aproveite nossa rede de colegas em todo o mundo para troca de experiências e conhecimento. Realizamos os trabalhos juntos, através de uma comunicação aberta e sincera. 

Contato 

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Entendemos que alguns candidatos altamente capacitados podem hesitar em se candidatar a uma vaga caso não atendam a todos os requisitos listados. Se você está empolgado com essa oportunidade, incentivamos que se candidate mesmo que não preencha todos os requisitos. Você pode ser a pessoa certa para o cargo. 

Para informações adicionais, entre em contato com a área de RH - Recrutamento & Seleção.