Assistente Administrativo (PCD)

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.

At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.

Job posting end date: 07/27/2025

VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PCD).

Candidatos sem a informação da deficiência no curriculo, serão automaticamente desconsiderados.

Introdução

Estamos buscando por Assistente Administrativo PCD para se juntar à nossa equipe de Gestão de Contratos LCS. Você será responsável pelo suporte administrativo e acompanhamento de projetos, mantendo o controle e conformidade de documentos, visando garantir suporte para otimização dos processos da área. Você desempenhará um papel crucial para o sucesso do nosso negócio.

Nesta posição, você se reportará a Gerente de Contratos.

Esta posição está localizada principalmente em Sorocaba/SP.

Equipe a qual você pertence

Você se juntará a uma equipe de LCS dedicada a fazer a gestão dos contratos.

Trabalhamos em estreita colaboração com partes interessadas internas/externas.

A cultura da nossa equipe gira em torno de cliente no centro, grande ambição - sempre, fazendo o que deve ser feito – juntos e abertos e sinceros.

Os membros da nossa equipe estão localizados no Brasil.

O que você fará

Auxiliar na elaboração e acompanhamento de projetos, garantindo o cumprimento dos prazos e metas estabelecidas;

Prestar auxílio à área, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao Superior Imediato, visando possibilitar que este identifique providências a serem tomadas e priorizar as realizações das tarefas;

Administrar contratos, monitorando suas cláusulas e prazos de vencimento, a fim de promover a saúde do contrato, a agilidade na comunicação e solução de problemas;

Realizar análises de dados, controle de estoque, acompanhamento de itens comprados a fim de atender as datas pré acordadas com os clientes;

Elaborar relatórios para apresentação ao superior imediato, bem como para clientes internos e externos;

Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias, com a finalidade de obter a reserva solicitada de forma eficiente e evitar contratempos;

Elaborar relatórios, reunindo as informações e dados necessários, com o objetivo de atender as necessidades com qualidade e rapidez;

Redigir e-mails, Atas de reuniões, formatando e adequando aos padrões previamente estabelecidos, visando zelar pelas informações contidas e clareza das mesmas;

Controle custos e receitas incorridos dos projetos de sua responsabilidade, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente;

Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações;

Executar solicitação e a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de garantir que a nota fiscal foi emitida corretamente e aprovada pelo cliente;

Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos, analisando o grau de urgência apresentado, com o objetivo de tomar as providências necessárias para o caso;

Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos pertinentes ao processo de compras, controlando adiantamentos, extraindo do sistema os dados e conferindo as informações enviadas, com a finalidade de disponibilizar informações atualizadas e seguras para a tomada de decisões;

Conhecer os procedimentos, instruções e normas da ISO 9001, buscando praticá-las no dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da Empresa e do serviço que realiza;

Cumprir todas as políticas, procedimentos e práticas de HSE e Qualidade;

Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior Imediato.

Quem é você

Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia e afins;

Experiência na área administrativa;

Pacote office nível intermediário;

Desejável conhecimento em PowerBI;

Residir em Sorocaba ou Votorantim.

O que oferecemos

· Um propósito inspirador – Possibilitar uma vida moderna sustentável. Minerais e metais são a espinha dorsal de funções essenciais no mundo moderno. No entanto, há uma necessidade de soluções mais sustentáveis para os coletar e processar. Na Metso, você participa da transformação da indústria e de uma mudança positiva.

· Ambiente de trabalho seguro – Para a Metso, segurança é um valor fundamental. Nosso objetivo é demonstrar liderança e visão na promoção da cultura de segurança.

· Bem-estar – Nossos serviços de saúde ocupacional, associados às ações voltadas para a promoção de saúde e bem-estar demonstram nossa preocupação com a qualidade de vida e engajamento das pessoas.

· Remuneração e benefícios – Estrutura de remuneração e benefícios alinhada às práticas de mercado, oferecendo um pacote atrativo através de uma composição equilibrada que contém remuneração fixa e variável, além de assistência médica, odontológica, seguro de vida, previdência privada, alimentação, entre outros, segundo políticas vigentes.

· Flexibilidade – Defendemos as interações pessoais e a colaboração presencial associadas a um ambiente de trabalho aberto e flexível, valorizando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

· Uma cultura próspera - Estamos empenhados em desenvolver uma cultura inclusiva que permita a todos dar o seu melhor e atingir o seu pleno potencial. Uma cultura que é corajosa, convincente e atenciosa, e que nos une para construirmos juntos um futuro sustentável.

· Extensas oportunidades de aprendizagem – Estimulamos diálogos contínuos, sessões de feedback, oportunidades de mobilidade interna, programas de mentoria, treinamento e desenvolvimento, entre outros projetos ambiciosos e oportunidades globais.

· Interação sem fronteiras – Aproveite nossa rede de colegas em todo o mundo para troca de experiências e conhecimento. Realizamos os trabalhos juntos, através de uma comunicação aberta e sincera.

Contato

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Entendemos que alguns candidatos altamente capacitados podem hesitar em se candidatar a uma vaga caso não atendam a todos os requisitos listados. Se você está empolgado com essa oportunidade, incentivamos que se candidate mesmo que não preencha todos os requisitos. Você pode ser a pessoa certa para o cargo.

Para informações adicionais, entre em contato com a área de RH - Recrutamento & Seleção.

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