Assistant Resourcing

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.

At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.

Job posting end date: 07/11/2025

OBJETIVO DEL CARGO / (JOB STATEMENT)

• Apoyar al equipo de reclutamiento con tareas administrativas. Programar entrevistas y organizar calendarios para entrevistadores y candidatos. Ayudar con la selección inicial de solicitante.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO / (JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES)

• Reciben de parte de los analistas de reclutamiento y selección la categoría de resultado del exámen psicolaboral.
• Toman conocimiento de los resultados de psicolaboral y continúan con el proceso de selección tomando contacto telefónico con los(as) candidatos(as) accionando en agendamiento de exámenes médicos y solicitud de documentos.
• La gestión de llamado se realiza dentro de las 24 hrs siguientes, en caso de que el postulante no pueda en ese plazo, deben informar a los analistas para recibir los lineamientos y evaluar el caso. En esta misma llamada se le indica que deben enviar documentación. El certificado de antecedentes solo se solicita por llamada telefónica.
• Al momento de agendar los exámenes las asistentes envían correo al postulante con la información del agendamiento, copiando a su jefatura y a los analistas. Este proceso es muy relevante ya que nos permite tener respaldo de que la gestión se realizó y además nos permite mantener un canal de comunicación formal y directo, tanto entre el equipo como con el mismo postulante.
• Envío de correo con listado de documentos que se requieren para el armado de su carpeta.
• Realiza el seguimiento de los resultados de los exámenes médicos preocupacionales. En caso de contraindicaciones lo levantan con el Analista para evaluar la viabilidad de esperar a que el postulante levante la contraindicación. Los analistas a su vez levantan el caso en las reuniones de estado de avance y ahí se avanza dependiendo de cada situación. En los casos que se espera que el postulante levante la contraindicación las asistentes hacen seguimiento y acompañamiento de este proceso.
• En los casos en los que los Analistas soliciten validar alguna calificación a los asistentes (calificación de soldador, armado de andamios, rigger u operador), el rol de Asistentes debe mantener en copia a los Analistas para estar al tanto y hacer seguimiento. En caso de que la validación sea por otro medio, debe ser respaldada y enviado por correo al Analista.
• Cuando un postulante quede fuera de proceso por motivo de exámenes preocupacionales o documentación la Asistente debe enviar carta de agradecimiento (cuando el postulante queda fuera por evaluación técnica, psicolaboral o porque quedo sin postura, la carta de agradecimiento la envía el analista)
• Debe mantener en copia en todas las partes del proceso a los miembros del equipo, esto es Analistas de Reclutamiento y Selección y Líder de Reclutamiento y Selección.
• Cualquier desviación que exista en el proceso y que sea detectada por las Asistentes debe ser reportada al Analista, a fin de que puedan evaluar el caso y solicitar autorizaciones en caso de que se requiera, o levantar la desviación con RRHH u operaciones, según corresponda.  
• Por último, una vez que el proceso de carpeta este completo, la Asistente deriva la carpera a los Analistas junto con el prellenado de la ficha ID. El Analista revisa junto a la Asistente el contenido de la carpeta y suman la información que falta en el ID ( RR, sueldo base, fecha de ingreso, jefatura y código payroll). Con el ciclo completo, la solicitud de contrato es enviada a Administración de personal por los Analistas de Reclutamiento y Selección.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS / (QUALIFICATIONS & EXPERIENCE)

• Educación: (Profesional - Técnico)

• Técnico en Administración de Recursos Humanos o profesional afín
• Psicologo(a).

• Experiencia:

• Tres (3) años de experiencia como Asistente Administrativo o Analista de Reclutamiento y Selección
• Experiencia en reclutamiento en faenas minería. 

• Formación  (Conocimientos Esperados):

• Excel Intermedio
• Office Intermedio

• Otros Requisitos: Inglés (Deseable)

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