Assistant, HR Spot Service

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.

At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.

Job posting end date:

Metso cree que la diversidad y la igualdad de oportunidades son factores clave para fortalecer la innovación y la colaboración. Damos la bienvenida a todas las personas que se interesen a postular al cargo Assistant HR, Spot Services y nos comprometemos a crear un entorno de trabajo inclusivo.

Nuestros criterios de selección se basan únicamente en las competencias y habilidades profesionales.

Esta oferta laboral se rige bajo la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

Propósito de la posición:

Brindar apoyo administrativo eficiente y oportuno en la gestión de cursos, exámenes y documentación del personal base y eventual. Asistir a los analistas del área en los procesos de habilitación y acreditación de trabajadores, y colaborar en tareas generales del área de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de los estándares operativos y contribuyendo al logro de los objetivos de la organización.

Responsabilidades principales:

• Coordinar, revisar y asegurar que la información del personal eventual se mantenga actualizada en las bases de datos correspondientes, incluyendo —pero no limitado a—: perfiles de riesgo, evaluaciones 3D, exámenes médicos, cursos habilitantes, inducciones específicas por faena y demás documentación requerida para su contratación y acreditación.
•  Mantener contacto directo con el personal eventual, confirmando su disponibilidad, gestionando su asistencia a cursos y exámenes, y monitoreando su estado de avance para reportarlo oportunamente.
• Verificar antecedentes laborales internos del personal preseleccionado, identificando situaciones que pudieran afectar la relación contractual, resguardando en todo momento la confidencialidad y el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos personales.
• Planificar y asegurar la disponibilidad de personal habilitado en la base de datos para responder a las necesidades operativas de los distintos servicios, con énfasis en los cargos críticos y en función de los requerimientos específicos del cliente.
• Coordinar y agendar entrevistas, evaluaciones y otros procesos asociados a la contratación y habilitación del personal eventual o permanente.
• Mantener actualizados los registros de candidatos y procesos de selección en sus respectivas carpetas personales y sistemas de gestión, tanto para personal eventual como fijo.
• Brindar soporte administrativo transversal en tareas propias del departamento de Recursos Humanos.
• Apoyar en la organización, archivo y resguardo de documentos y expedientes laborales.
• Participar en la elaboración de informes, reportes de gestión y demás requerimientos solicitados por la jefatura.
• Colaborar activamente en la implementación de proyectos, mejoras continuas y actividades relacionadas con la gestión de personas.
• Registrar y actualizar la información de participación del personal en los distintos servicios en las plataformas correspondientes, asegurando trazabilidad, respaldo y disponibilidad para futuras acreditaciones o auditorías.
• Velar por el cumplimiento de normas, procedimientos, reglamentos internos y disposiciones legales tanto de la empresa como del cliente, durante todas las etapas del proceso de gestión de personal.
• Asegurar la correcta recepción, validación y respaldo de la documentación personal de los trabajadores (como certificados de residencia, estudios, antecedentes, identidad, calificaciones técnicas, visa/pasaporte en caso de extranjeros, entre otros), garantizando su autenticidad, organización y conservación.
• Informar de manera inmediata cualquier incidente, accidente o condición de riesgo que pueda afectar la seguridad, la salud de las personas, los equipos o el entorno.
• Ejecutar proactivamente cualquier otra tarea asignada por su jefatura directa, siempre que se encuentre alineada con el propósito y responsabilidades del cargo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.
• Respecto a las labores en las cuales se ve involucrado, cumplir con los procedimientos que implica la acreditación, certificación y mantención de Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007 
• Velar por mantener su espacio de trabajo en buenas condiciones de limpieza y orden, antes, durante y después de la ejecución de cada actividad. (Housekeeping). 
• Cuidar su propia integridad física.
• Cuidar y proteger el medio Ambiente.

Para tener éxito debes contar con los siguientes requisitos:

• Formación: Ingeniería en Administración de Empresas o Ingeniería Comercial o Contador o Administración de Recursos Humanos o Técnico en Administración de Empresas.
• Mínimo 2 años o más de experiencia en funciones administrativas y de gestión documental de personal en organizaciones de servicios o similares.
• Se valorará experiencia en acreditación para proyectos o procesos operativos, idealmente en entornos industriales o mineros, sin ser excluyente.
• Computación a nivel intermedio.
• Control presupuestario
• Conocimiento de la legislación laboral
• Conocimientos de sistemas de acreditación ( webcontrol o similares)
• Power BI o Excel Intermedio.

Es importante considerar que esta posición será temporal ya que corresponde a un apoyo por 6 meses.

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