Analyst, Logistics Services

Primary Location:

Santiago, Santiago Metropolitan Region, CL

OBJETIVO DEL CARGO / (JOB STATEMENT)

Proveer en tiempo y forma información para soportar las actividades del área de acuerdo a los procesos y sistemas a utilizar, hasta la reportabilidad de los mismos generando las acciones de mejora correspondientes, por lo que debe recopilar, organizar y custodiar información de los servicios de la operación.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO / (JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES)

Manejar información de proveedores de servicios.
Análisis de ahorro por categorías servicios y herramientas y seguimiento al cumplimiento del uso de iniciativas de ahorro lideradas por Compras, por parte de la operación.
Generar los reportes en el sistema ERP que le permitan realizar la programación, ejecución y control de todas las actividades bajo responsabilidad del área.
Generar y hacer entrega oportuna de los reportes definidos por el área.
Participar en cursos, capacitaciones, certificaciones y otras actividades encomendadas por el área.
Realizar los procesos de inventario de herramientas y asegurar que bases de datos donde se registra uso y destino de bienes esté actualizada.
Realizar levantamiento de bienes y/o activos a dar de baja, en caso de estar fuera de estándar (ej. herramientas)
Actualizar bases de datos para reporte de supervisor de Logística Servicios y jefatura de Logística, con la finalidad de mantener actualizada toda la información relevante del área.
Generar reportes y/o indicadores de desviaciones.
Realizar requisiciones en SAP cuando sea necesario.
Hacer seguimiento a órdenes de compra sin entrega y realizar revisión semanalmente con área de Compras.
Atender a usuarios de los contratos en caso de consultas sobre módulo MM.
Generar control de recepciones no realizadas y levantar cierre órdenes de compra en caso necesario. Avisar a usuarios de pendientes semanales sin recepción.
Generación de reportes de seguimiento en PBI de órdenes de compra.
Cumplir con los procedimientos, normas, reglamentos e indicaciones definidos para sus procesos.
Otras funciones encomendadas por su jefatura inmediata de acuerdo a su puesto de trabajo.

.ESPECIFICACIÓN DEL CARGO / (POSITION SPECIFICATION)

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS / (QUALIFICATIONS & EXPERIENCE)

Educación: (Profesional o Técnico)

Profesional en el área Abastecimiento, Logística, o contratos (ingeniero Adm. Empresas, ing comercial o carreras afines).

Experiencia:

Experiencia demostrada mayor a 2 años en actividades similares en empresas del rubro, Compras y/o Administración de herramientas y control de inventario.
Experiencia en actividades logísticas y de abastecimiento, actividades o gestión de servicios.

Formación (Conocimientos Esperados):

Conocimientos de Abastecimiento
Manejo de sistemas de información, nivel usuario deseable avanzado.
Manejo de Office intermedio-avanzado.
Manejo de bases de datos.
Manejo de SAP, módulo MM

Otros Requisitos:

Alta motivación por el logro de objetivos, comprometido con la mejora permanente del servicio y la satisfacción de clientes, responsable y confiable.
Capacidad de análisis y organización.
Alta capacidad de supervisión, control y seguimiento de actividades.
Buena capacidad de gestión y comunicación.

DESTREZAS Y HABILIDADES / (SKILLS AND ABILITIES)

Competencias Transversales

Alta capacidad de planeación y control
Capaz de acatar instrucciones, llevarlas a cabo en su totalidad y de buena manera
Capacidad para resolver problemas trabajando bajo presión
Disposición para trabajar en equipo
Proactivo, metódico y ordenado
Espíritu de constante superación y perseverancia
Participación en la mejora continua de procesos y calidad
Confiable
Responsable
Organizado
Buen manejo de las relaciones interpersonales
Habilidades de comunicación verbal y escrita

Excelencia
Orientación a la Seguridad
Colaboración

Competencias Específicas

Enfoque a la Tarea
Cumplimiento de Estándares e Instrucciones