CO-OP Student - Professional Services Coordinator

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.

At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.

Job posting end date: 02/28/2025

Introduction

We are seeking a motivated CO-OP Student to join our Professional Services Team. In this role, you will support our team in various project-related tasks and report directly to the Manager, Professional Services.

Location: Montreal, QC (Flexible working arrangements available, including hybrid options)

About the Team:

You will be part of a specialized team of Professional Services Specialists who assist Project Coordinators and Project Managers with project initiation, execution, reporting, and completion. Our team members are located across Canada and the USA, fostering a collaborative and productive environment.

Key Responsibilities:

• Create project process/workflow sheets.
• Develop new project management documentation and procedures.
• Create and maintain Project and Sales Orders in SAP.
• Maintain document control, database management, and track project activities and team communication.
• Process daily, weekly, and monthly reports to ensure all jobs are completed as prescribed, and all invoicing is processed in a timely manner.
• Act as the key user for issuing purchase orders for project materials.
• Facilitate travel logistics when required (flights and accommodation).
• Facilitate training logistics when required (HSE requirements).
• Review and analyze costs on jobs and job margins.
• Support professional services processes and procedures.
• Effectively and accurately communicate relevant project information to team members.

Who You Are:

• Currently pursuing a Bachelor’s degree in Mechanical Engineering or equivalent.
• Bilingual in French and English.
• Proficient with MS Suite, SAP, MS Project/Visio.
• Ability to multi-task and prioritize effectively in a high-pressure environment.
• Strong verbal, written, and presentation communication skills.
• Comfortable working in a technology-rich environment.
• Experience working both independently and in a team-oriented, collaborative environment.
• Capable of managing multiple projects simultaneously, organizing and prioritizing tasks, and thriving in a fast-paced environment.

What's in it for you

• An inspiring purpose - Enabling sustainable modern life. Minerals and metals are the backbone of essential functions in the modern world. However, there's a pressing need for more sustainable solutions to collect and process them. At Metso, you get to be part of transforming the industry and making a positive change.
• Wellbeing and safety - Benefit from occupational healthcare, generous benefits plan, healthy living rewards, mental well-being services, and engagement surveys.
• Compensation and rewards - Global incentive program tied to business and performance targets.
• Hybrid working possibilities - While we are big advocates of meeting and collaborating in person, we believe in fostering a flexible work environment.
• A thriving culture - We are committed to developing an inclusive culture that enables everyone to do their best and reach their full potential. A culture that is courageous, compelling, and caring, and unites our people to build a sustainable future together.
• Extensive learning opportunities - Ongoing growth dialogues, internal mobility, mentoring programs, education assistance, ambitious projects, and global opportunities.
• Worldwide support - Leverage our network of peers across the world, offering valuable assistance. We get things done together, through open and honest communication.

Get in touch

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Introduction

Nous recherchons un étudiant CO-OP motivé pour rejoindre notre équipe des Services Professionnels. Dans ce rôle, vous soutiendrez notre équipe dans diverses tâches liées aux projets et vous rapporterez directement au Responsable des Services Professionnels.

Lieu : Montréal, QC (Des arrangements de travail flexibles sont disponibles, y compris des options hybrides)

À propos de l’équipe :

Vous ferez partie d’une équipe spécialisée de Spécialistes des Services Professionnels qui assistent les Coordinateurs de Projet et les Chefs de Projet dans l’initiation, l’exécution, le reporting et la finalisation des projets. Nos membres d’équipe sont situés à travers le Canada et les États-Unis, favorisant un environnement collaboratif et productif.

Responsabilités clés :

• Créer des fiches de processus/flux de travail de projet.
• Développer une nouvelle documentation et des procédures de gestion de projet.
• Créer et maintenir les Projets et les Commandes de Vente dans SAP.
• Maintenir le contrôle des documents, la gestion de la base de données et suivre les activités du projet et la communication de l’équipe.
• Traiter les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour s’assurer que tous les travaux sont terminés comme prescrit et que toute la facturation est traitée en temps opportun.
• Agir en tant qu’utilisateur clé pour l’émission des bons de commande pour les matériaux de projet.
• Faciliter la logistique des voyages lorsque nécessaire (vols et hébergement).
• Faciliter la logistique de la formation lorsque nécessaire (exigences HSE).
• Examiner et analyser les coûts des travaux et les marges des travaux.
• Soutenir les processus et procédures des services professionnels.
• Communiquer efficacement et précisément les informations pertinentes sur le projet aux membres de l’équipe.

Qui vous êtes :

• Actuellement en cours d’obtention d’un baccalauréat en génie mécanique ou équivalent.
• Bilingue en français et en anglais.
• Compétent avec MS Suite, SAP, MS Project/Visio.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement dans un environnement sous pression.
• Compétences en communication verbale, écrite et de présentation.
• À l’aise de travailler dans un environnement riche en technologie.
• Expérience de travail à la fois de manière indépendante et en équipe collaborative.
• Capable de gérer plusieurs projets simultanément, d’organiser et de prioriser les tâches, et de prospérer dans un environnement rapide.

Ce que nous vous offrons

• Un objectif inspirant - Permettre une vie moderne et durable. Les minéraux et les métaux sont l'épine dorsale des fonctions essentielles dans le monde moderne. Cependant, il existe un besoin urgent de solutions plus durables pour les collecter et les traiter. Chez Metso, vous faites partie de la transformation de l'industrie et du changement positif.

• Bien-être et sécurité - Bénéficiez de soins de santé professionnels, d'un généreux plan de avantages sociaux, de récompenses pour un mode de vie sain, de services de bien-être mental et d'enquêtes de satisfaction.

• Rémunération et récompenses - Programme mondial d'incitation lié aux objectifs commerciaux et de performance.

• Possibilités de travail hybride - Bien que nous soyons de fervents défenseurs des rencontres et de la collaboration en personne, nous croyons en un environnement de travail flexible.

• Une culture florissante - Nous nous engageons à développer une culture inclusive qui permet à chacun de donner le meilleur de soi-même et d'atteindre son plein potentiel. Une culture courageuse, engageante et bienveillante qui unit nos équipes pour construire un avenir durable ensemble.

• Des opportunités d'apprentissage étendues - Dialogues de croissance continus, mobilité interne, programmes de mentorat, aide à l'éducation, projets ambitieux et opportunités mondiales.

• Un soutien mondial - Profitez de notre réseau de pairs à travers le monde, offrant une aide précieuse. Nous accomplissons les choses ensemble grâce à une communication ouverte et honnête.

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How to join - Working at Metso - About Metso - Diversity and Inclusion - Meet our people

Metso is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workforce culture. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, nationality, gender, gender identity, sexual orientation, age, status as a protected veteran or status as a qualified individual with a disability.

Metso is a frontrunner in sustainable technologies, end-to-end solutions and services for the aggregates, minerals processing and metals refining industries globally. We improve our customers' energy and water efficiency, increase their productivity, and reduce environmental risks with our product and process expertise. We are the partner for positive change. 

Headquartered in Espoo, Finland, Metso employs over 17,000 people in close to 50 countries and sales for 2023 were about EUR 5.4 billion. The company is listed on the Nasdaq Helsinki. metso.com, x.com/metsoofficial