Coordinator, Planning & Order Management

Objetivo de la posición

Asegurar la disponibilidad oportuna de repuestos mediante la gestión integral de órdenes y  la coordinación permanente con áreas operativas y comerciales; garantizando que los niveles de inventario se mantengan saludables, que las requisiciones y órdenes se  procesen con precisión y que los casos de excepción o discrepancia sean gestionados de  forma colaborativa con los equipos globales y locales; ello con el objetivo de facilitar el cumplimiento de plazos y la continuidad operativa, asegurando visibilidad, alineamiento y  toma de decisiones informadas a lo largo del ciclo completo de suministro; así como que se cumplan los lineamientos del sistema de gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente. 

Que deberá hacer 

• Liderar la recepción, validación y gestión integral de las órdenes de venta (SO) de repuestos en SAP, asegurando disponibilidad de materiales en los plazos comprometidos y gestionando oportunamente    excepciones, retrasos o reprogramaciones para garantizar el cumplimiento.
• Gestionar las purchase requisitions asegurando que las cantidades solicitadas se mantengan dentro de niveles de inventario saludables, verificando la disponibilidad de stock en el fixed vendor y en fuentes cercanas para garantizar el abastecimiento oportuno.
• Trabajar en coordinación con los equipos globales para revisar y ajustar oportunamente las discrepancias identificadas en los niveles de Reorder Point y Safety Stock, asegurando decisiones de compra      más precisas y alineadas con los objetivos de inventario. 
• Analizar consumos históricos, tendencias de demanda/proyectos, oportunidades comerciales y ciclo de vida de repuestos, proponiendo ajustes en niveles de inventario que minimicen riesgos de quiebres (stock-out), excesos y obsolescencias.
• Evaluar y optimizar continuamente los leadtimes, rutas de suministro y configuraciones de datos maestros (MRP, PDT, Calidad), garantizando un flujo de materiales eficiente y evitando reprocesos en la      cadena de suministro.
• Actuar como nexo principal entre áreas operativas y el equipo comercial, alineando prioridades, gestionando urgencias y asegurando comunicación constante y oportuna respecto a         restricciones,variaciones en plazos y necesidades críticas del cliente.
• Coordinar con Ingeniería, Calidad, Compras y Logística para resolver restricciones operativas, liberar productos, gestionar inspecciones críticas y eliminar cuellos de botella que afecten la disponibilidad de repuestos.
• Participar y liderar iniciativas de mejora continua, orientadas a estandarizar procesos, automatizar reportes, optimizar configuraciones SAP y fortalecer la eficiencia del flujo Order-to-Delivery.
• Monitorear y gestionar KPIs clave del negocio (OTD, leadtime, backlog), asegurando que se mantengan dentro de los niveles objetivo y generando planes de acción ante desviaciones.
• Mantener visibilidad proactiva sobre riesgos operativos, identificando causas raíz y coordinando planes de mitigación en conjunto con el área de compras, Warehouse, logística, calidad, customer servicey  áreas de soporte globales.
• Liderar el ciclo S&OP para repuestos, facilitando reuniones periódicas con el equipo comercial y clientes internos para revisar la disponibilidad, riesgos y necesidades estratégicas del negocio.
• Desarrollar y mantener informes y dashboards de seguimiento (Power BI, SAP, Excel avanzado) que permitan transparencia operativa, soporte a la toma de decisiones y seguimiento en tiempo real de       performance.
• Cumplir con todas las obligaciones laborales
• Otras funciones encomendadas por su jefe inmediato de acuerdo con su puesto de trabajo.

Qué perfil deberá tener

• Título universitario de Ingeniería Industrial, Administrador, Ingeniería Comercial, Economista o similares.
• Minimo de 03 años de experiencia laboral en el rubro.
• ERP SAP conocimiento y experiencia.
• S&OP conocimiento y experiencia. 
• Ingles Avanzado. 
• Power BI, Tableau o similar, conocimiento y experiencia. 
• Microsoft Project, conocimiento y experiencia. 

Qué ofrecemos

• Un propósito inspirador - Posibilitar una vida moderna sostenible. Los minerales y metales son la columna vertebral de las funciones esenciales del mundo moderno. Sin embargo, existe una necesidad constante de soluciones más sostenibles para recogerlos y procesarlos. En Metso, podrá formar parte de la transformación de la industria y lograr un cambio positivo.
• Bienestar y seguridad - Benefíciese de la asistencia médica en el trabajo, un generoso plan de beneficios por una vida sana, servicios de bienestar mental, actividad física en las instalaciones, ventajas en el uso de la bicicleta y encuestas de compromiso.
• Remuneración y reconocimientos - Programa global de incentivos vinculado a objetivos empresariales y de rendimiento, beneficios de transporte y alimentación.
• Posibilidades de trabajo híbrido - Aunque somos promotores de reunirnos y colaborar presencialmente, creemos en el fomento de un entorno de trabajo flexible.
• Una cultura próspera - Nos comprometemos a desarrollar una cultura integradora que permita a todas las personas a dar lo mejor de sí mismas y alcanzar su pleno potencial. Una cultura que es valiente, convincente y solidaria, y que une a nuestro equipo para construir en conjunto un futuro sostenible.
• Diversas oportunidades de aprendizaje - Diálogos continuos de desarrollo, oportunidades movilidad interna, programas de mentoring, capacitaciones, entre otros proyectos ambiciosos y oportunidades globales.
• Interacción sin fronteras - Aproveche nuestra red de colegas en todo el mundo para compartir experiencias y conocimientos. Hacemos el trabajo juntos, a través de una comunicación abierta y honesta.