Assistant, Accreditation

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.

At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.

Job posting end date:

OBJETIVO DEL CARGO / (JOB STATEMENT)

Brinda soporte al proceso de habilitación y acreditación del personal eventual o propio requerido para ejecutar los trabajos de servicios programados de acuerdo con los procedimientos establecidos del nuestros clientes; asegurando se cumplan los lineamientos del sistema de gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente, y supervisando que el personal a su cargo siga también dichos lineamientos.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO / (JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES)

• Ejecutar las etapas del proceso de acreditación para personal eventual nuevo y recurrente.
• Realizar la acreditación del personal fijo de FSE&LCS en los principales clientes para servicios de campo y visitas.
• Revisión de vigencias de acreditación del personal eventual y fijo por cada servicio.
• Programar y coordinar los exámenes médicos con el área médica de Metso, incluyendo el seguimiento al levantamiento de observaciones médicas con el personal.
• Programa y coordinar  los cursos obligatorios por cada cliente para los servicios de campo.
• Informa al team de acreditación el personal listo para emitir seguros de Metso.
• Ayudar con la carga de documentos de cada persona en los sistemas de cada cliente para asegurar la acreditación por cada servicio.
• Gestionar y asegurar tener las credenciales físicas (cartilla de cursos y tarjeta de bloqueo) hacia la operación antes de cada servicio.
• Mantener constante comunicación el personal seleccionado y acreditado para su participación en el servicio para la solicitud de contratos (llamadas, mensajes, etc).
• Informar al personal seleccionado y acreditado la fecha, hora y lugar de embarque para la firma de su contrato, y contacto para su movilización.
• Verificar que el personal seleccionado y acreditado cuente con los Epps necesarios para realizar el servicio y enviar estatus de Epps faltantes a operaciones.
• Confirmar la asistencia del personal seleccionado a las capacitaciones de seguridad interna de Metso, antes de cada servicio.
• Seguimiento a la firma de contratos del personal eventual por cada servicio.
• Soportar el mantenimiento de la base de datos del personal eventual en la etapa de acreditaciones cuando sea requerido.
• Realizar la acreditación vehículos y equipos para su ingreso a los principales clientes para servicios de campo y visitas.
• Mantener el adecuado cuidado de la información por cada persona acreditado, guardando la actualización de documentación correspondiente dentro de las carpetas o sistemas de uso interno.
• Cuidar el adecuado resguardo documental de la información del personal guardando la confidencialidad

• Cumplir con todas las obligaciones laborales que le correspondan de acuerdo a la legislación vigente y normativa interna de la Empresa, incluidas las vinculadas a la seguridad y salud en el trabajo, tanto de la empresa, como de sus clientes ((ej: cumplir las regulaciones del Sistema de Gestión, la Política de SST, el RIT, RISST, los Estándares de seguridad, los procedimientos, así como las medidas de control identificadas en los IPERC, PETS, PETAR y ATS; utilizar EPPS, asistir a capacitaciones programadas, reportar incidentes, accidentes o condiciones inseguras, asegurar el orden y limpieza, detener cualquier actividad que implique un riesgo significativo para la vida y salud del personal y/o el medio ambiente; cumplir con las normas ISO 9001, OHSAS 18001:2007, según sea el caso; y otros). Capacitar al personal bajo su cargo en el cumplimiento de dichas obligaciones.

• Otras funciones encomendadas por su jefe inmediato de acuerdo con su puesto de trabajo.

SE RELACIONA CON / (RELATIONSHIPS)

• Supervisa a / (oversees to): NA

• Reporta a / (reports to): Coordinator, Accreditation

• Áreas de la Compañía con que se relaciona / (internal interfaces): Recursos Humanos, FSE&LCS, Logistica, Compras, Repairs, HSE, entre otras.

CONDICIONES DE TRABAJO / (WORKING CONDITIONS) Marcar todas las que apliquen

ESPECIFICACIÓN DEL CARGO / (POSITION SPECIFICATION)

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS / (QUALIFICATIONS & EXPERIENCE)

• Educación:

• Indispensable: Estudios Técnico o Superior Universitario de Ingeniería Industrial, Administración o afines.

• Deseable: NA

• Experiencia:

• Indispensable: Mínimo 1 año de experiencia laboral realizando funciones de acreditación de personal masivo en unidades mineras.

• Deseable: NA

• Certificaciones (requiere evidencia):

• Indispensable: NA
• Deseable: NA

• Conocimientos deseables (no requiere evidencia):

• Planeamiento y control.
• Office nivel Intermedio.
• Seguridad y Salud en el Trabajo

DESTREZAS Y HABILIDADES DESEABLES/ (SKILLS AND ABILITIES)

NOTA 1: En caso de que la educación, formación o experiencia no se acrediten formalmente, Metso validará estos requerimientos a través de una certificación interna.

NOTA 2: Todos los colaboradores conocen y deben cumplir con la visión y valores corporativos de Metso, así como con su Código de Conducta, Reglamento Interno de Trabajo, y toda su normativa interna.

NOTA 3: Todos los colaboradores conocen y deben cumplir sus obligaciones y responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo regulado en la Ley N° 29783 y su Reglamento; así como en nuestra Política y Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

NOTA 4: Todos los colaboradores deben conocer y cumplir con los requisitos del sistema de integrado de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)

NOTA 5: Perfiles para discapacidad, las áreas de Medicina Ocupacional y HSEQ brindarán informe adicional de evaluación de puesto.

NOTA 6: Los puestos de trabajo que son destacados a mina, deberán cumplir además con las responsabilidades reguladas en el Decreto Supremo N° 024-2016-EM que resulten aplicables. Además, en el caso de supervisores, deberán asegurar que el personal a su cargo cumpla estas obligaciones; cuya instrucción se llevara a cabo en días y horarios previos de un servicio especializado, denominado “día cero”.

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