Lead, HR Administrative
Coquimbo, CO, CL
Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.
At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.
Job posting end date:
Metso te invita a participar en el proceso de Selección para el puesto de Encargado(a) de Recursos Humanos Administrativo.
Metso cree que la diversidad y la igualdad de oportunidades son factores clave para fortalecer la innovación y la colaboración. Damos la bienvenida a todas las personas que se interesen a postular y nos comprometemos a crear un entorno de trabajo inclusivo.
Nuestros criterios de selección se basan únicamente en las competencias y habilidades profesionales.
Esta oferta laboral se rige bajo la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.
CONSIDERAR QUE ESTA POSICION ES TEMPORAL: PLAZO FIJO 3 MESES, LUEGO RENOVACIÓN SEGÚN DURACIÓN DEL PROYECTO ASIGNADO.
Propósito del puesto
La misión principal de este cargo es garantizar una gestión administrativa eficiente, oportuna y conforme a normativa de todos los procesos vinculados a Recursos Humanos, tanto para personal Spot como Base, cuando así se requiera. Esta función debe ejecutarse aplicando las políticas, procedimientos y herramientas corporativas vigentes, asegurando la correcta implementación de procesos contractuales, de asistencia, remuneraciones, acreditaciones y otros aspectos administrativos clave para el soporte operativo del área de personas.
Para tener éxito debe contar con los siguientes requisitos:
- Profesionales de las carreras: Administración de Negocios, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Administración de Recursos Humanos, Técnico en Administración de Empresas.
- Mínimo 5 años de experiencia Laboral, de preferencia en el rubro minero
- Manejo del proceso de auditoría, control y pago de remuneraciones
- Conocimientos en Legislación Laboral
- Conocimientos en remuneraciones.
- Computación, Office nivel medio (Excel, Word y PowerPoint)
- Power BI o Excel Intermedio.
Responsabilidades principales
- Orientar y dar respuesta a las solicitudes de las distintas Gerencias en materias relacionadas con Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la compañía, la legislación laboral vigente y los acuerdos establecidos en convenios colectivos.
- Realizar revisiones ad hoc de la documentación del personal permanente y Spot de las Gerencias, para cumplir con eventuales fiscalizaciones y auditorías internas y externas.
- Asegurar, en coordinación con el área especialista, el correcto respaldo y resguardo de la documentación laboral del personal bajo responsabilidad de las Gerencias asignadas.
- Brindar soporte en el proceso de remuneraciones, analizando la información asociada a las Gerencias operativas, alertando desviaciones y asegurando el cumplimiento de procedimientos y normativa laboral vigente, en conjunto con el área especialista.
- Reportar oportunamente los movimientos necesarios para el cierre de nómina y el pago de remuneraciones del personal permanente y Spot.
- Elaborar presentaciones e informes requeridos por los clientes internos, orientados a detectar desviaciones, generar alertas tempranas y apoyar la toma de decisiones con foco en la continuidad operacional del negocio.
- Realizar seguimiento al estado de los contratos de nuevas incorporaciones pertenecientes a las líneas de negocio asignadas.
- Recepcionar y custodiar mensualmente la documentación enviada por el área especialista, destinada a la emisión de certificaciones de cumplimiento laboral por servicio.
- Controlar la entrega oportuna y correcta de certificaciones de cumplimiento laboral y previsional ante los clientes que así lo requieran, como parte de los procesos necesarios para la gestión de estados de pago.
- Solicitar mensualmente al área especialista la emisión de certificados F30-1 para acreditar cumplimiento de obligaciones laborales.
- Asesorar a los líderes de operaciones respecto al cumplimiento de los instrumentos colectivos vigentes, garantizando una correcta interpretación y aplicación de los acuerdos laborales.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos aplicables al área de Recursos Humanos, en todas las tareas y procesos a su cargo.
- Apoyar en la investigación y seguimiento de reclamos laborales o conflictos internos que se deriven en su ámbito de gestión.
- Gestionar requerimientos administrativos del personal (cartas, certificados, documentación contractual, solicitudes varias), asegurando oportunidad, trazabilidad y resguardo documental.
- Gestionar y mantener actualizada la base de datos del personal a su cargo (Spot y Base), incluyendo movimientos, renovaciones de contrato, anexos, vencimientos de licencias médicas, vacaciones y permisos.
- Ejecutar cualquier otra actividad profesional inherente al cargo que sea asignada por la jefatura directa.
Ofrecemos:
- Incorporarse a un equipo colaborativo e integrado.
- Un ambiente amigable y respetuoso que valora la alta ambición, poniendo a nuestros clientes en el centro de todo lo que hacemos, haciéndolo juntos y una comunicación abierta y honesta.
- Tenemos un entorno que combina una cultura respetuosa y orientada a resultados de una manera excepcional.
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Metso is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workforce culture. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, nationality, gender, gender identity, sexual orientation, age, status as a protected veteran or status as a qualified individual with a disability.
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Metso is headquartered in Espoo, Finland. At the end of 2024 Metso had close to 17,000 employees in around 50 countries, and sales in 2024 were about EUR 4.9 billion. Metso is listed on the Nasdaq Helsinki.