Leader, Logistics & Supply

OBJETIVO DEL CARGO  /  JOB STATEMENT

Contribuir al cumplimiento del OTD de la entrega de suministros, materiales, equipos y componentes requeridos para la ejecución de los proyectos PExS, liderando el seguimiento, trazabilidad, visibilidad y análisis de riesgos logísticos de los suministros, y escalando las desviaciones a las áreas responsables con planes de acción de responsables y fechas claras. El área provee visibilidad, alerta temprana y escalamiento. Las decisiones de contingencia con costo asociado son resueltas por la Business Line.

Liderar la planificación integral de los proyectos, articulando el suministro proveniente de las Business Lines con la adquisición local de repuestos periféricos, para evitar quiebres por falta de materiales en la ejecución, generando el forecast estratégico de stock de componentes críticos a un horizonte de 3 años, a partir del levantamiento de oportunidades de cada faena, para reducir anticipadamente la brecha de OTD.

El éxito del cargo se mide por: a) % de suministros entregados a tiempo (On-Time Delivery PExS); b) continuidad operacional sin detenciones por falta de materiales en ejecución del proyecto; c) tiempo de respuesta ante desvíos o faltantes; d) cobertura del forecast de stock crítico para la puesta en marcha de proyectos futuros.

Gestión de suministros y logística (seguimiento, trazabilidad y visibilidad)

• Asegurar el seguimiento, trazabilidad y visibilidad de los suministros desde la necesidad hasta la entrega en sitio, respondiendo por que la Planilla Global de Suministros (PGS) —operada por los Coordinadores de Suministros— se mantenga completa y al día.
• Responder por el sistema de alertas tempranas de OTD del área, priorizando las desviaciones detectadas por los Coordinadores de Suministros y decidiendo su escalamiento.
• Escalar las desviaciones a las áreas responsables y acordar planes de acción con responsables y fechas claras; la decisión y el costo de las contingencias de suministro (fabricación local, cambio de vía de transporte u otras) corresponden a la Business Line.
• Aprobar y respaldar las solicitudes de mejora de fecha de entrega, cambio de vía de transporte o priorización de embarques, gestionadas por los Coordinadores de Suministros ante los equipos responsables, para resguardar el OTD.
• Supervisar la gestión de despachos, el readiness físico y documental y la trazabilidad de entrega, ejecutadas por los Coordinadores de Suministros.

Coordinación con compras, logística y maestranzas

• Ser el interlocutor de gestión de PExS ante Global Purchasing y Project Logistic para los suministros bajo Project System (PS), resolviendo los bloqueos que excedan la gestión de los Coordinadores.
• Ser el interlocutor de gestión ante Logistic Operations South America (Operational Purchasing, Comercio Exterior, Logística y Bodega) para la demanda local, en el mismo rol de escalamiento.
• Revisar el seguimiento semanal de maestranzas realizado por los Coordinadores de Suministros, interviniendo ante desviaciones que comprometan hitos del proyecto.

Liderazgo del área

• Priorizar la capacidad del área entre faenas y proyectos cuando la demanda simultánea supere los recursos disponibles, informando al Gerente PExS los conflictos de prioridad que requieran arbitraje.
• Dirigir, desarrollar y evaluar al equipo de Coordinadores de Suministros e Ingeniero de Planificación, asegurando estándares de ejecución y cobertura entre proyectos.
• Ser dueño de los procesos de Gestión de Suministros (SAM-Px-DS400) y de Planificación (SAM-Px-DSXXX), asegurando su actualización, difusión y cumplimiento.

Planificación

• Responder por que cada proyecto cuente con un plan maestro integrado según el estándar del área, generado por el Ingeniero de Planificación, cuya actualización es responsabilidad del Site Manager y el Ingeniero de Proyectos.
• Asegurar la identificación anticipada de los requerimientos de materiales en la etapa de Ingeniería —componentes mayores y repuestos críticos (BL) y periféricos—, consolidados por el Ingeniero de Planificación a partir de los antecedentes de faena, para evitar compras de última hora, reprogramaciones de intervención y reintervenciones.
• Asegurar la integración entre la planificación de suministro y la planificación de ejecución de los proyectos, interviniendo ante brechas, restricciones y riesgos que puedan afectar los hitos comprometidos.
• Asegurar el apoyo del área al Site Manager en el lineamiento entre el ETA de los componentes y las ventanas de detención de planta (el lineamiento es responsabilidad del Site Manager).
• Asegurar que el forecast se construya sobre la planificación de largo plazo del cliente (plan trienal o quinquenal de detenciones mayores) obtenida por los Site Managers, complementada con el pipeline comercial de SAM.
• Validar y presentar a la gerencia el forecast estratégico de stock de componentes críticos a 3 años, generado por el Ingeniero de Planificación, sustentando técnicamente la propuesta y escalando, a través del Gerente PExS, la decisión de inversión a las áreas que poseen el inventario.

Control, reportabilidad y mejora continua

• Consolidar indicadores de avance de suministros, armados, bodegaje y entregas.
• Asegurar la reportabilidad semanal y mensual a PM/Site Manager, PExS y BL (PGS, Power BI, KPI), proporcionando información consolidada, análisis de escenarios y alertas tempranas para apoyar la toma de decisiones de la gerencia y el equipo de liderazgo.
• Supervisar proyecciones de entrega, inventarios relevantes y cumplimiento del plan maestro.
• Impulsar mejoras continuas en procesos, tiempos y coordinación logística-operativa.

Seguridad, salud y medioambiente (HSE)

• Velar por el cumplimiento del programa HSE y de las normas de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medioambiente aplicables.
• Cumplir con los procedimientos de acreditación, certificación y mantención de las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y NCh3262.

Supervisa a / (Oversees to): Coordinador(es) de Suministros (ELS) e Ingeniero de Planificación.

Reporta a / (Reports to): Manager, Project Execution Services.

Coordina con / (Coordinates with): PM / Site Managers e Ingenieros de Proyectos por faena (función de soporte) y QA/QC.

Áreas de la Compañía con que se relaciona / (Internal interfaces): PM/SM PExS, QA/QC, Field Service, Business Lines, Global Purchasing, Project Logistic, Operational Purchasing, Logistic Operations South America, Comercio Exterior, Bodegas, Maestranzas, Planning (SVS) y proveedores; y cliente (interfaz externa).

Educación: Ingeniería Civil Industrial, Logística, Comercial, Negocios Internacionales o carrera afín (profesional o técnico).

Experiencia:

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de suministros o logística de suministros industriales.
• Conocimientos SAP y procesos de Compras / Abastecimiento / Logística.
• Experiencia coordinando talleres, maestranzas o fabricaciones locales.
• Deseable: experiencia en planificación y forecast de materiales o inventarios.
• Licencia de conducir clase B al día.

Formación (Conocimientos esperados):

• Computación nivel medio (Word, Project, Excel, PowerPoint).
• Power BI u otras herramientas de análisis; Sistemas de Gestión Integrado.
• Metodologías de gestión de procesos (Lean, Six Sigma o BPM) y herramientas de software asociadas.

Competencias Específicas

• Liderazgo operativo y de equipo: capacidad para dirigir, orientar y evaluar al equipo de Suministros, Logística y Planificación, asegurando claridad de prioridades y estándares de ejecución.
• Pensamiento sistémico y analítico: capacidad para integrar información de PGS, OTD, lead times, rutas y demanda, identificando brechas y riesgos antes de que impacten la ejecución.
• Orientación estratégica y visión de proceso: capacidad para mirar más allá del proyecto puntual y construir el forecast de stock crítico a futuros proyectos (clave para reducir la brecha de OTD).
• Gestión de múltiples proyectos simultáneos: capacidad para sostener el seguimiento y la planificación de varios proyectos y faenas en paralelo, con cargas variables.
• Coordinación e influencia transversal: habilidad para articular áreas de compras, logística, maestranzas, BL y PM/Site Managers, movilizando acciones gestionando dependencias y alineando múltiples áreas para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
• Orientación a resultados (OTD): foco en la entrega a tiempo, la continuidad operacional y la reducción de desviaciones.
• Trabajo bajo presión y resolución de problemas: capacidad para activar planes alternativos y priorizar ante desvíos o faltantes.
• Comunicación efectiva: capacidad para reportar estado, alertas y desviaciones de forma clara y trazable.