Assistant, Accreditation (reemplazo por licencia)

Objetivo del puesto

Brinda soporte al proceso de habilitación y acreditación del personal eventual o propio requerido para ejecutar los trabajos de servicios programados de acuerdo con los procedimientos establecidos del nuestros clientes; asegurando se cumplan los lineamientos del sistema de gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente, y supervisando que el personal a su cargo siga también dichos lineamientos. 

Qué deberás hacer

• Ejecutar las etapas del proceso de acreditación para personal eventual nuevo y recurrente.
• Realizar la acreditación del personal fijo de FSE&LCS en los principales clientes para servicios de campo y visitas.
• Revisión de vigencias de acreditación del personal eventual y fijo por cada servicio.
• Programar y coordinar los exámenes médicos con el área médica de Metso, incluyendo el seguimiento al levantamiento de observaciones médicas con el personal.
• Programa y coordinar  los cursos obligatorios por cada cliente para los servicios de campo.
• Informa al team de acreditación el personal listo para emitir seguros de Metso.
• Ayudar con la carga de documentos de cada persona en los sistemas de cada cliente para asegurar la acreditación por cada servicio.
• Gestionar y asegurar tener las credenciales físicas (cartilla de cursos y tarjeta de bloqueo) hacia la operación antes de cada servicio.
• Mantener constante comunicación el personal seleccionado y acreditado para su participación en el servicio para la solicitud de contratos (llamadas, mensajes, etc).
• Informar al personal seleccionado y acreditado la fecha, hora y lugar de embarque para la firma de su contrato, y contacto para su movilización.
• Verificar que el personal seleccionado y acreditado cuente con los Epps necesarios para realizar el servicio y enviar estatus de Epps faltantes a operaciones.
• Confirmar la asistencia del personal seleccionado a las capacitaciones de seguridad interna de Metso, antes de cada servicio.
• Seguimiento a la firma de contratos del personal eventual por cada servicio.
• Soportar el mantenimiento de la base de datos del personal eventual en la etapa de acreditaciones cuando sea requerido.
• Realizar la acreditación vehículos y equipos para su ingreso a los principales clientes para servicios de campo y visitas.
• Mantener el adecuado cuidado de la información por cada persona acreditado, guardando la actualización de documentación correspondiente dentro de las carpetas o sistemas de uso interno.
• Cuidar el adecuado resguardo documental de la información del personal guardando la confidencialidad.

Qué perfil deberás tener

• Indispensable: Estudios Técnico o Superior Universitario de Ingeniería
• Experiencia indispensable: Mínimo 1 año de experiencia laboral realizando funciones de acreditación de personal masivo en unidades mineras.
• Conocimientos deseables de planeamiento y control.
• Office nivel Intermedio.
• Seguridad y Salud en el Trabajo