Asistente Administrativo

OBJETIVO DEL CARGO / (JOB STATEMENT) 

Asistir, coordinar y dar soporte a los contratos y servicios que se ejecuten, llevar el control de estatus de vencimiento y brechas de procesos operacionales/administrativos que sean de requisitos en las faenas o contratos, servicios y oficinas, entregando Reportabilidad, para cumplir con los estándares esperados en cuanto a tiempo de aviso y calidad, desempeñando un rol de servicio al cliente interno. Todo lo anterior para asegurar el buen funcionamiento de las actividades de los colaboradores dentro de un marco de protección a la salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente propiciando un clima bajo los valores y políticas de Metso. 

                                              
 DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO / (JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES)   

• Asistir en la entrega de información y procedimientos de todos los temas de coordinación de cursos, exámenes, capacitaciones, y relacionados a los requerimientos de los contratos, servicios y oficinas.
• Asistir a quien corresponda en la mantención de reporte de vencimientos y alertar a los responsables de cada área sus brechas, emitiendo frecuentes.
• Asistir a quien corresponda en la gestión de renovación de exámenes (salud, técnicos, psicosensotécnico), ingresando solicitud de renovación documental en empresa de acreditación.
• Asistir la gestión de las certificaciones y recertificaciones por el organismo certificador del cliente de calificaciones tales como rigger, soldador, operadores, entre otros.
• Asistir de gestionar la renovación de exámenes de ruta e proveedor autorizado.
• Asistir en la gestión de traslados de personal, (sprinter-taxis-buses).
• Respecto a las labores en las cuales se ve involucrado, cumplir con los procedimientos que implica la acreditación, certificación y mantención de Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007
• Velar por mantener su espacio de trabajo en buenas condiciones de limpieza y orden, antes, durante y después de la ejecución de cada actividad. (Housekeeping).
• Cuidar su propia integridad física.
• Cuidar y proteger el medio Ambiente.

 ESPECIFICACIÓN DEL CARGO / (POSITION SPECIFICATION) 

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS / (QUALIFICATIONS & EXPERIENCE)  

• Educación:  

Enseñanza media completa.

• Experiencia:

Con experiencia mínima de 1 años en actividades orientadas al cargo 

• Conocimientos y Otros:

• Gestión de Calidad, Seguridad de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (Normas ISO 9001-14001 y OHSAS 18001) 
• Microsoft Office 
• Conocimientos reglamentarios necesarios para cumplir la competencia: 
• Conocimiento y cumplimiento del reglamento de Orden, Higiene y Seguridad